Современная система управления автопарком
10%

экономия
топлива

4%

оптимизация
маршрутов

15%

повышение
эффективности

30%

снижение
рисков

Возможности системы FleetHand

Fleethand – это передовая система отслеживания и управления транспортными средствами, способствующая более эффективному и устойчивому управлению автопарком. Наша динамичная команда предоставляет выдающиеся решения в области телематики, управления, безопасности и управления заказами. Программное решение FleetHand выбирают крупнейшие транспортные компании Европы для оптимизации логистических процессов, повышения эффективности до 30% и снижения расходов. За шесть лет продукт FleetHand вырос из идеи в один из ведущих продуктов в транспортном секторе.

Транспортная телематика

Телематическое решение FleetHand обеспечивает мониторинг в реальном времени местоположения, маршрута, скорости, топливного баланса и другой информации, а также анализ истории поездок, стиля вождения и прогноз конечного времени прибытия.

  • Мониторинг транспорта
  • Эко-вождение
  • Интеграции с партнерами, API
  • Контроль расхода топлива
  • Удаленное считывание показаний цифрового тахографа
  • Мониторинг холодильных установок
  • Отчеты
Менеджмент

Решение по управлению автопарком FleetHand включает в себя эффективное планирование маршрутов, взаимодействие с водителями и управление разнообразными электронными документами.

  • Планирование оптимального маршрута
  • Переписка с водителями
  • Электронные документы
  • Электронные документы передачи и приема транспортного средства
  • Конструктор электронных форм
Управление заказами

Модуль заказов FleetHand объединяет решения и интегрирует транспортный процесс в единое целое: от приема и ввода заказа через планирование и выполнение до выставления счетов и отправки клиенту.

  • Управление заказами
  • Импорт счетов
  • Финансовые отчеты
  • Автоматическое создание счетов
Безопасность

Решения по безопасности FleetHand включают в себя систему видеонаблюдения и записи, системы безопасности и помощь в подготовке к сертификации TAPA. Система видеонаблюдения позволяет вам отслеживать и записывать изображения в реальном времени с камер, установленных в транспортном средстве.

  • Система видеонаблюдения и записи
  • Системы безопасности
  • Решение по сертификации TAPA
Интеграции, API

Решение FleetHand возможно интегрировать со следующими платформами, приложениями и программными решениями:

  • project44 – платформа визуализации транспорта в реальном времени
  • SENT – GEO – это приложение предназначено для водителей и перевозчиков, обслуживающих транспортные средства, записанные в регистре SENT, который управляется Министерством Финансов, Республика Польша
  • LKW – Walter – ведущая транспортная организация в Европе по доставке комплектных грузов
  • Shippeo – платформа визуализации обеспечивает видимость, аналитику и прогнозы в режиме реального времени для всех видов транспорта, чтобы повысить эффективность вашей цепочки поставок
  • Altia – мы предлагаем программные инструменты, услуги, поддержку и опыт для создания инновационных и индивидуальных пользовательских интерфейсов
  • Astrata – компания-разработчик программного обеспечения с сильным опытом в области оптимизации цепочек поставок, геолокации, телематики и систем управления автопарком
  • Timocom – Marketplace, в который ежедневно загружается и обрабатывается до 1 миллиона предложений грузов и свободного транспорта
  • Dachser (Kasasi) – разрабатывает инновационные программные продукты, которые оптимизируют и обеспечивают прозрачность транспортных процессов на автомобильном, железнодорожном и водном транспорте
  • Terra-IT является крупнейшим крымским партнером и системным интегратором более двухсот основных мировых производителей оборудования и программных решений в области информационных технологий
  • АндСофт – мы предлагаем комплексные решения по управлению цепочкой поставок: TMS для управления транспортировкой, FMS для управления автопарком и мастерскими, а также Maritime TMS для управления морскими перевозками

Особенности FleetHand

Моинторинг транспортных средств

Взможность в режиме реального времени отслеживать местоположение автомобилей, текущую скорость, остаток топлива, вес на осях и другую важную информацию. Инструмент позволяет анализировать как текущую ситуацию с автомобилем, так и историю его движения, а также прогнозировать, когда автомобиль окажется в конечной точке. Имея только доступ в Интернет и любое мобильное устройство, руководитель может использовать это решение для более быстрого принятия ключевых решений, влияющих на прибыльность компании и эффективность работы автопарка.

Эко-вождение

Решение FleetHand анализирует данные обо всех поездках и показывает, насколько экономично водитель управляет автомобилем. Подробная информация о поездках позволяет определить расход топлива, стиль вождения и уровень безопасности каждого водителя. “ECO” позволяет оценивать водителей. Водитель может видеть на своем планшете оценку “ECO” и общий рейтинг компании, что дополнительно мотивирует его к максимальной отдаче.

Функция вождения “ECO” позволяет экономить топливо, беречь автомобиль, способствует повышению безопасности дорожного движения, улучшает навыки вождения, снижает стресс водителя во время движения, а также способствует защите климата и снижению загрязнения окружающей среды.

Анализируя поведение водителей в режиме “ЭКО”, система FleetHand предоставляет необходимую информацию для снижения расхода топлива и эксплуатационных расходов вашего автопарка.”
“Интеграции с партнерами: Для более простого и эффективного управления автопарком FleetHand открыт для интеграции с другими приложениями для управления транспортом, отслеживания грузов или бухгалтерского учета. Наши интеграции позволят вам автоматически отправлять и получать данные о вашем автопарке из внешних систем, чтобы вы могли удобно управлять всем своим автопарком из единой платформы FleetHand.

Для вашего удобства в FleetHand можно найти следующие интеграции:

Внешние системы слежения: eConnect, project44, Synchro Supply, SENT – GEO, LKW – Walter, Shippeo, Altia, Astrata, Sixfold, Co3, Timocom, Duvenbeck, Linkways, Dachser (Kasasi), RHENUS, BTK.

Бухгалтерские приложения: Rivilė, Agnum, Pragma, Finvalda.

Системы управления транспортом: Infotrans, Terra IT, AndSoft, Кругорейс

Поставщики холодильных установок: Schmitz CargoBull, Thermoking.

Контроль расхода и уровня топлива

Благодаря высококачественным датчикам уровня топлива в приложении FleetHand всегда можно получить наглядное представление о топливном балансе и заправках каждого автомобиля на карте. Вы также можете отслеживать расход топлива в различные временные интервалы и изменения уровня топлива, которые отображаются на графиках. Благодаря мониторингу уровня топлива в режиме реального времени можно легко планировать остановки для дозаправки. Для каждого клиента мы можем создать отдельную базу данных АЗС, включив в нее только те АЗС, которые имеют отношение к данному клиенту. Это облегчит работу менеджера, который сможет учитывать их при планировании маршрута для водителя.

Это профессиональное решение для управления топливом позволяет отслеживать статистику расхода топлива, тем самым повышая его экономичность и сокращая расходы компании.

Автоматизированная интеграция с цифровым тахографом

Это очень важное решение компании FleetHand, которое снимает проблему необходимости периодического контроля файлов тахографа как водителя, так и транспортного средства при постоянной работе за рубежом. Данная функция позволяет получать подробную информацию как о карте водителя, так и о транспортном средстве. Система не только загружает файлы, но и формирует табель учета рабочего времени водителя. Преимущество системы FleetHand заключается в том, что загрузка файлов происходит в полностью автоматизированные временные интервалы, поэтому вы можете быть уверены, что все будет сделано вовремя. Загруженные файлы хранятся на выделенном сервере “Флитхэнд”, что обеспечивает безусловную безопасность, а сами файлы защищены в той степени, которая предусмотрена национальным законодательством. Система FleetHand также может передавать данные в выбранную вами бухгалтерскую программу: Rivilė, Agnum, Finvalda, Pragma и др.

Мониторинг холодильных установок

Точный контроль температуры необходим для сохранения качества термочувствительных грузов при транспортировке. С помощью системы FleetHand можно отслеживать точную температуру, режим работы и время работы рефрижератора, а также получать предупреждения о достижении температурных отклонений (верхнего или нижнего температурных пределов). Система FleetHand обеспечивает мгновенную обратную связь об изменении температуры или возникновении проблем. Температура груза отображается в режиме реального времени на карте, графике, планшете водителя и в температурном отчете.

Отчеты

FleetHand собирает полную информацию о транспортных средствах, систематизирует ее и может формировать различные важные отчеты, такие как сводка за выбранный период, графики работы тахографов, пробег по странам, табель учета рабочего времени водителей, которые используются не только для бухгалтерского учета, но и для анализа бизнес-процессов и принятия определенных решений с целью оптимизации затрат компании.

Современное управление автопарком

Модуль управления FleetHand включает в себя эффективное планирование маршрутов, связь с водителями и ведение электронных документов. Решение позволяет формировать отчеты в режиме реального времени и отслеживать данные для анализа эффективности и оптимизации бизнес-процессов.

Оптимальное планирование маршрутов и отчетность

Решение заключается в создании конкретной задачи и точного маршрута, нанесении его на карту и последующей передаче точно спланированной задачи/маршрута водителю в приложении FleetHand на мобильном устройстве. Специальная карта для грузовых автомобилей с указанием платных и бесплатных дорог, ограничений для грузовиков, опасных участков дорог и транспортных потоков позволяет также добавить к планированию маршрута места стоянки грузовых автомобилей, автозаправочные станции и шаблоны маршрутов, характерные для конкретной компании. В результате получается оптимальный маршрут, разработанный транспортным менеджером и рассчитанный искусственным интеллектом с использованием расчетов стоимости и платы за проезд, что позволяет избежать незапланированных километров, которые часто возникают, когда водитель должен решить, по какому маршруту добраться до конечного пункта назначения.

Не менее важным аспектом данного функционала является аналитическая составляющая. Отчеты позволяют руководителям компании оценить, насколько целенаправленно менеджеры используют инструмент и спланировали все километры, а также оценить, проехали ли водители по запланированным маршрутам, оценить разницу между запланированным и пройденным расстоянием, увидеть, в каких именно местах водитель не выполнил маршрут. Это позволяет в дальнейшем более эффективно строить маршруты и полностью исключить незапланированные километры, которые составляют около 2-6% от общего пробега автопарка.

Данное решение позволяет снизить логистические издержки, непосредственно сэкономив на командировочных расходах и оптимизировав логистические процессы компании до оптимальной эффективности.

Переписка с водителем

Для правильного управления перевозками грузов очень важна бесперебойная связь между менеджерами и водителями. Функция мгновенного обмена сообщениями FleetHand обеспечивает постоянную и бесперебойную связь между менеджерами и водителями, позволяя отправлять различные отсканированные документы, фотографии и другие файлы.

Поскольку система FleetHand полностью совместима с мобильными устройствами, связь с водителями может быть очень простой и удобной в любое время и в любом месте. Как только приходит оповещение о новом сообщении или документе, менеджеры могут сразу же прочитать или просмотреть информацию.

Электронные документы

Инструмент электронной передачи документов “Флитхэнд” позволяет ускорить обмен необходимыми документами между водителями и менеджерами. Водители могут просто сканировать полученные документы с помощью камеры на своем мобильном устройстве и передавать изображения менеджерам в режиме реального времени. Сканер на мобильном устройстве водителя полностью настроен для удобства и простоты использования: он не только автоматически распознает края и обрезает фотографию, но и распознает текст, выравнивает его, делая документ пригодным для дальнейшего использования и архивирования.

В то же время менеджеры могут загружать в систему FleetHand для водителей различные необходимые электронные документы, такие как страховые полисы, декларации водителей или другие общие инструкции, которые больше не нужно распечатывать и которые можно легко загрузить в любой момент, даже если водитель забыл подать их перед поездкой.

Таким образом, очевидно, что передача электронных документов между менеджерами и водителями способствует оцифровке процессов компании и вносит свой вклад в развитие устойчивого развития.

Электронные акты приема-передачи транспортных средств

С помощью этого решения водитель заполняет электронный акт приема-передачи, предоставляет фотографии дефектов/повреждений автомобиля и подписывает его на своем мобильном устройстве. Водители не имеют права оставлять незаполненными ни одного поля при заполнении акта, а все повреждения должны быть сфотографированы. Вновь заполненный акт приема-передачи автоматически сравнивается с последним заполненным актом в системе, и в случае обнаружения новых повреждений или нарушений специалисты по техническому обслуживанию компании предупреждаются о недочетах.

Данный инструмент “Флитхэнд” позволяет удаленно контролировать состояние и инвентаризацию транспортных средств. Кроме того, он экономит время сотрудников отдела технического обслуживания, избавляя их от необходимости постоянно просматривать и сводить воедино бумажные документы.

Конструктор электронных форм

Конструктор электронных форм позволяет каждой компании создавать специфические формы для контроля водителей в соответствии с собственными потребностями, что значительно облегчает повседневную работу менеджеров. С помощью таких форм гораздо проще получить от водителей всю необходимую информацию или документы для выполнения конкретного задания. Пошаговые формы могут использоваться для последовательного получения необходимой информации, что позволяет легко стандартизировать процесс выполнения заданий.

Данная функция позволит создать соответствующие инструкции по заполнению, например, бланк о несчастном случае, лист периодического осмотра холодильной установки и др.

Управление заказами

Это решение FleetHand объединяет все ключевые элементы логистического процесса – от приема и ввода заказа, планирования и исполнения заказа до выставления счета и отгрузки клиенту. Это позволяет руководителям получить полный анализ эффективности и прибыльности своей компании в единой интегрированной системе управления транспортом.

Заказ поступает в FleetHand, где он автоматически закрепляется за конкретным автомобилем. Автоматически формируется задание с оптимальными маршрутами, и менеджеру остается только просмотреть и отправить эти маршруты водителю. После того как водитель выполнил транспортное задание и предоставил все электронные транспортные документы, система автоматически выписывает счет и отправляет его заказчику. Также очень легко и быстро можно увидеть рентабельность перевозки, так как все транспортные расходы включаются в заказ.

Импорт счет-фактур

С помощью “Флитхэнд” можно выставлять, отправлять и управлять счетами-фактурами через интеграцию в бухгалтерские системы. Для более простого и эффективного управления автопарком FleetHand интегрирован с бухгалтерскими программами 1С, Rivilė, Agnum, Pragma и Finvalda. Наши интеграции позволят вам автоматически отправлять и получать данные о вашем автопарке из внешних систем и переносить их в одно место в вашей системе FleetHand.

Финансовая отчетность

Отчеты “Флитхэнд” помогают отслеживать рентабельность заказов в режиме реального времени. Решение позволяет формировать отчеты по заказам на различных уровнях, таких как клиент, менеджер, грузовик и т.д. Таким образом, выбрав конкретного клиента, очень легко увидеть, что все заказы от него убыточны. И быстро принять решения, которые сделают ваш бизнес более прибыльным. Кроме того, все данные о заказах можно перенести в Power BI, где можно более детально отслеживать работу компании и просматривать информацию на разных уровнях.

Используйте данные “Флитхенда” для принятия решений по оптимизации бизнеса и оценки работы менеджеров.

Автоматическое формирование счет-фактуры для Заказчика

После того как водитель разгрузил последний груз заказа и загрузил все электронные документы по грузу в платформу FleetHand, система может автоматически сформировать счет-фактуру на основе желаемого шаблона счета-фактуры компании. Необходимые документы прикрепляются к счету, который автоматически отправляется на указанный клиентом адрес электронной почты. Вы также сможете управлять статусом счетов-фактур для обеспечения стабильного потока доходов, отслеживать предстоящие платежи и устанавливать автоматические напоминания о платежах или просроченных платежах.

Вы можете легко управлять CMR и другими документами по загрузке, автоматически прикреплять их к заказу и отправлять заказчику вместе со сформированным счетом-фактурой.

FleetHand выбирают

Оставить заявку
Укажите свои контактные данные и мы свяжемся, чтобы проконсультировать и выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса